Ресторанный бизнес

основные моменты и нюансы


Основные формы отношений дипломатическим протоколом и их характеристика

Многовековой опыт развития международных отношений позволил утвердить важнейшие правила общения между представителями разных стран. Эти правила наиболее сконцентрировано представлены в дипломатическом протоколе и этикете.

Особая роль дипломатического протокола была связана с тем, что в течение многих лет международные отношения в основном имели развитие на межгосударственном уровне, где отступление от протокола мог вызвать серьезные политические последствия.

Первая попытка систематизации и законодательного оформления таких норм была произведена в 1774 году, а в 1827-м они были дополнены и развиты в своде норм и правил Российской империи в документе "высочайше утвержденных эти-кетах при Императорским российском дворе".

Дипломатический протокол - это совокупность правил, традиций и условностей, которые признаются и соблюдаются правительством стран и их официальными представителями.

Сегодня существуют общепризнанные протокольные правила и обычаи, которыми руководствуются во всех странах, хотя в каждом государстве есть свои особенности, которые выходят из ее исторических и национальных традиций. Базовым документом, определяющим соответствующие нормы и принципы в условиях, является Венская конвенция о дипломатических отношениях.

Среди основных форм отношений с иностранным дипломатическим корпусом есть деловые встречи и визиты, организация подготовки и обслуживания которых имеют определенные специфические черты.

Деловая встреча - это один из основных видов контактов. Она организуется по инициативе одного из участников путем личной договоренности при встрече, по телефону, путем переписки и др.. Местом встречи может быть помещение одного или другого участника встречи.

Перед встречей необходимо подготовить помещение и сделать сухое и влажная уборка; убрать документы на столах, закрыть все шкафы и сейфы. Оформление стола, за которым будет проходить встреча, требует следующего: блокноты, карандаши, ручки, сигареты, зажигалки, пепельницы, минеральная газированная или нега-зированный вода, фужеры для воды на льняной салфетке или подносе, накрытой салфеткой. Если деловая встреча продолжается достаточно долго, то могут быть поданы бутерброды, кофе, чай. Обслуживание осуществляют официанты или официантки. Если встреча устраивается как гостевая (первый или последний визит), то можно предложить чай или кофе. В исключительных и особенно праздничных случаях, когда стороны хорошо и давно знают друг друга, можно предложить кофе коньяк или ликер.

Наиболее распространенной формой делового общения является прием. Приемы - важное средство общения и установления контактов между членами дипломатического корпуса, представителями министерства иностранных дел, правительственными, общественными и деловыми кругами государства. Они также средствами получения информации, разъяснений и тому подобное.

Традиции проведения приемов являются символами миролюбия, добросердечие, гостеприимства, чести государства и хлебосольства ее народа.

В практике дипломатических представительств наиболее распространены приемы для чествования председателей и членов правительства, деятелей науки, культуры, искусства, представителей бизнес-элиты, а также повседневные встречи дипломатов с целью расширения связей между государствами. В системе Государственного протокола Украина, призванный создать необходимые условия для деятельности главы государства в сфере внешних отношений, особое место отводится протокола супруги Президента как самостоятельного и полноправного участника межгосударственного общения.

В основе всех протокольных правил лежит признание принципа уважения, во-первых, к дипломатического представителя того или иного государства, во-вторых, в официальных лиц и учреждений того государства, в котором данный дипломатический представитель аккредитован.

Не принято устраивать приемы в дни национального траура или дневной прием с приглашением гостей мусульман в период Рамадана.

Классификация дипломатических приемов осуществляется согласно различным признакам и приводами устройства (табл. 2.2).

Таблица 2.2

КЛАССИФИКАЦИЯ ДИПЛОМАТИЧЕСКИХ ПРИЕМОВ

Признак

Привод устройства

Дипломатические приемы проводятся в ознаменование каких-либо событий

- Национальные праздники собственного государства

- Важнейшие юбилейные даты и события, которые празднуются всем государством

- Юбилейные годовщины подписания международных и двусторонних соглашений и договоренностей

- Юбилейные годовщины установления дипломатических отношений

Дипломатические приемы проводятся в честь отдельных лиц, делегаций

- В честь председателя или членов правительства государства пребывания

- В честь выдающихся отечественных деятелей науки, культуры, спорта, искусства, представителей деловой элиты

- В честь делегаций своей страны в стране аккредитации

- В честь иностранных делегаций сферы науки, культуры, бизнеса, искусства, спорта и т. д.

- В честь отдельных деловых людей

Дипломатические приемы проводятся как повседневная дипломатическая работа

- Укрепление и расширение дипломатических связей

- Разъяснение внешней и внутренней политики своей страны и т. д.

- Подписание международных соглашений